申请人在提交前就知道会派给谁
选房间
可申请列表里，每个房间都写着谁来审批；一间房有多位责任人时标注「N 人 · 任一通过」。选中高敏感房间时提示「审批会多一道安全审核」。自己已经有授权的房间、已有进行中申请的房间不会出现在列表里。
定时间
使用时间选长期，或者临时并填写起止日期，可用「一周」「一个月」「120 天」快速填入。允许通行的时间可选全天、工作日 09:00–19:00，或自定义时刻。
补充说明
申请理由是选填的，审批人会看到这段说明。紧急程度分普通、紧急、加急三档：紧急会给审批人一个紧急标记，加急在审批中心里高亮提醒。
提交前看审批路线
表单旁边实时显示这份申请会被拆成几张子单、各派给谁、哪扇门归哪张单。提交成功页与「我的申请」展开处显示的是同一张拆分图。
一份申请，拆成几张单
多扇门的申请不该卡在最慢的那位审批人身上。拆单是按门进行的， 每张子单只包含这位审批人负责的门。
- 按门的责任人拆单
- 每扇门的审批人先找房间负责人，没有就找这扇门的门禁管理人。同一位审批人负责的几扇门合在一张子单里，不同审批人的子单同时派发，互不等待。
- 一门多位责任人
- 每位责任人各收到一张子单，任一位通过，这扇门就建立授权。另一位在整单进度里会看到「该门已由其他责任人通过，本单可不再处理」。
- 没有责任人的门
- 转给系统管理员审批，子单上写明「该房间未配置责任人，已转系统管理员审批」，审批人知道为什么这张单落到自己头上。
- 高敏感房间
- 在责任人子单之外，再追加一张并行的安全复核单，界面上用不同颜色的左边框与责任人子单区分。这扇门要责任人和安全复核都通过才建立授权，其中安全复核拒绝、或全部责任人都拒绝，这扇门就是「被拒」。
- 安全复核人从哪来
- 在系统设置里配置一个复核人组，全局一处。没有配置时回落给系统管理员，并在申请上注明这一点。
派到你名下的子单，只含你负责的门
待办列表里的每一项，是一份被拆分后派到你名下的子审批单；同一申请的其他门已分派给对应责任人，互不影响。 列表项写着申请人、提交时间和紧急标记，详情里是本单覆盖的门、期限、时段与理由，以及整单进度和通知记录。
同意
本单覆盖的门立即建立授权，来源标为「申请」，不必等其他子单。如果这扇门还依赖安全复核，提示会写「仍待其他并行条件满足」。
同意但调整
也就是界面上的「收紧后同意」。可以把批准的结束日期提前、减少本单批准的门、收窄批准的时段；试图延长期限、追加房间或放宽时段，提交会被拒绝并提示「只能收紧，不能放宽」。调整后的时段必须和申请的时段还有交集。
拒绝
必须填写拒绝理由，申请人会看到这段内容。
5 秒内可撤销
做出决定后的 5 秒内可以撤销。撤销会连带收回因这次决定刚建立的门授权；同一扇门如果另一位责任人也已通过，这扇门保留，并在提示里说明。
整单、子单、每扇门，状态各记各的
逐门生效意味着一份申请没有单一的「批了没有」。界面把三层状态分开写， 申请人一眼看到哪扇门已经能用、哪扇还在等谁。
- 申请状态
- 审批中、部分已授权、已通过、已拒绝、已撤回。「部分已授权」表示有的门已经生效，其余还在审批中，卡片上写「已授权 N 门 · 其余 M 门待处理」。
- 子单状态
- 审批中、已通过、已通过（有调整）、已拒绝。
- 每扇门的状态
- 待批、已授权、被拒，各自独立。我的申请展开后先给逐门汇总，再列出每张子单的审批人、覆盖的门和结论。
- 撤回
- 申请人可以「撤回未决部分」：还在审批中的门撤回，已经生效的门授权保持不变。
- 已有授权的门
- 如果申请里的某扇门，申请人现有的授权已经覆盖了所申请的时间和时段，这扇门直接记为已授权，不再新建一条授权。
学生的申请，先过导师这一关
背书是拆单之前的一个节点，不是又一张并行子单。导师在同一个「待我审批」里处理， 列表可以按「待背书」「待审批」筛选。
- 谁需要背书
- 学生发起的申请，在拆单之前先由导师背书。导师通过后，申请才按门派给各责任人；背书期间申请不会出现在任何责任人的待办里。
- 没有导师时
- 转交同院系的思政或辅导员；识别不到辅导员时回落给系统管理员。申请上写明是哪一种转交。
- 背书人看到什么
- 背书人处理的是「要不要替这位学生发起这份申请」，看不到整张申请后续的审批进度。拒绝背书同样必须填写理由。
不坐在电脑前也能批
站内信与邮件
待背书、待审批和最终结果三个节点，会通过站内信和邮件通知到对应的人。每份申请都有通知记录， 能看到每条通知是待发送、已发送、发送失败还是已取消，失败的可以重试；收件人没有维护邮箱时，失败原因会直接写出来。 当前没有短信通知。
手机端审批
独立的手机界面里，审批人有「待处理」与「已审批」两个列表，可以通过或拒绝背书， 对子审批单同意、收紧后同意或拒绝；已审批列表按审批时间倒序列出本人处理过的子单。 申请人在手机上可以发起申请、查看我的申请进度。
审批通过，不等于门已经能开
审批通过的结果是这扇门建立了一条来源为「申请」的授权，期限取申请与各项调整中最紧的那一个，时段取它们的交集。 这条授权随后进入待下发；能否在现场开门，还取决于下发结果、有效时段和设备状态。 授权中心与通行日志分别记录这几个环节，排查时逐项核对。
关于门禁申请审批
- 一份申请里有三扇门，要等三位审批人都批完才能进吗？
- 不用。系统按每扇门的责任人把申请拆成并行子单，哪位责任人先通过，他负责的那扇门就先建立授权，申请状态显示为「部分已授权」。高敏感房间例外：它还需要安全复核单通过。
- 审批人能不能在同意时改申请内容？
- 可以收紧，不能放宽。「同意但调整」允许把结束日期提前、减少批准的门、收窄可通行时段；延长期限、追加房间或放宽时段都会被拒绝。
- 学生申请为什么要先经过导师？
- 学生发起的申请在拆单前多一个导师背书节点。学生没有导师时，转交同院系的思政或辅导员，识别不到时回落给系统管理员。背书通过后，申请才派给各扇门的责任人。
- 申请批了，门就一定能开吗？
- 不一定。审批通过表示这扇门已经建立了授权，授权还要下发到设备并处在有效时段内，现场设备也要正常工作，门才能打开。授权中心会分开显示授权是否生效和下发状态，可以据此逐项排查。
- 审批人在手机上能处理吗？
- 能。手机界面有审批页，分「待处理」与「已审批」，可以通过或拒绝背书、同意、收紧后同意或拒绝子审批单。申请人也可以在手机上发起申请、查看进度。