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术语表

同一个词,同一个意思

门禁授权管理术语表:授权来源、角色组、门禁管理范围、下发状态与例外日

这份术语表是今约锁界面与文档里常用词的简明解释,写给门禁行业以外的人也能看懂。产品页面、指南与工作台用的都是同一套叫法。

01

组织与空间

租户
一个独立运营门禁的客户组织,在系统里拥有自己的人员、部门、设备、空间与授权,租户之间互不共享数据。校区、楼宇不是租户,而是租户内部的空间。
租户标识
租户全局唯一、创建后不可更改的短标识。在 SaaS 上登录时,用它指明你属于哪个组织。
注册开通
通过公开页面自助创建一个新租户及其管理员账号,提交即开通,不经审核。与之不同,预约场景演示只留下联系人与需求,不创建租户或账号。
目录
只用来归类的空间节点,例如校区、楼宇。它本身不挂门,也不承载授权。
受控空间
承载门与授权的空间节点,通常就是一个房间。每个受控空间的授权相互独立,不从上级空间继承。
楼宇范围
角色组上的一条动态授权规则:指向一个目录或空间后,它下面所有有门的房间自动纳入组授权,空间结构变化时随之增减。由负责人配置时,只覆盖他管理范围内的房间。
02

授权

授权来源
一条授权是怎么来的:角色组、部门、个人、坐席、申请或访客。同一个人进同一扇门可能同时有几个来源,删掉其中一个,其他来源仍然有效。
角色组
把一批人和一批房间绑在一起的授权规则。成员可以是直接加入的人、整个部门、外部人员分组或按条件匹配的人,组上的时段策略对全体成员生效。
房间例外
在角色组里为某个成员拿掉某几间房:选中的房间不再对他开放,其余房间照常继承组级授权。
门禁管理范围
系统管理员分配给某位负责人的一组房间,可以设有效期。负责人只能在这些房间内给别人发放、回收授权和处理申请。
管理权与开门权
管理权(可授权)是给别人发放、回收授权的能力;开门权(可通行)是本人刷卡或扫码能进门。两者相互独立,有管理权不代表自己能进门,需要分别授予。
坐席 / 坐席组
坐席组是一个办公室或课题组的成员名单,关联若干房间并设有名额。把人加进名单就自动生成这些房间的门禁权限,不走审批;移出名单只回收坐席生成的那部分权限。
授权档位
坐席组上预设的一档授权时长,有名称和年限,比如为不同类别的学生设不同年限。用 AI 添加成员和一键续期时,按档位计算有效期。
例外日
授权平时按星期和小时段生效;例外日是给一段日期单独规定「禁止通行」或「允许通行」,例如节假日,它优先于平时的时段。在角色组的时段策略里配置。
授权检查器
授权中心里回答授权问题的工具,有五种模式:为什么某人能进某门、某人能进哪里、谁能进某门、移出角色组会怎样、某个时间点能否通行。只查不改。
03

申请与审批

子审批单
一份申请涉及多扇门时,系统按门的责任人拆出的并行审批单。每位责任人只处理自己负责的门,批一扇生效一扇,不用等所有人。
背书
学生发起门禁申请时,先由导师确认,再拆分给各扇门的责任人审批。
安全复核
房间标为「高敏感」后,对它的申请会额外追加一张安全复核子单,由系统设置里指定的高敏感复核人决定,其中任一人作出决定即可。
04

通行与设备

下发状态
一条授权是否已经写入门禁控制器:待下发、已下发或下发失败。刷卡由控制器按自己的权限表比对,授权没下发成功就刷不开。
通行码
在门禁读头前出示的二维码。内部人员在个人工作台或手机上出示自己的门禁通行码;访客使用邀请生成的访客通行码。
访客邀请
为临时来访者生成的通行凭证,包含二维码与链接,由有效期、开门次数和房间范围共同约束。访客不是系统用户,链接可以被转发,因此不是实名核验。
Edge Agent(现场节点)
安装在机构现场网络里的轻量程序,主动连接到系统,把现场的门禁控制器接入进来。它用自己的凭证接入,与人的账号完全分开。
虚拟刷卡测试
在空间页为某个房间选一个人,立即返回「允许」及命中的授权,或明确的拒绝原因。只验证当前授权,不会触发真实开门。
05

人员

统一身份平台同步
机构的教职工、学生与组织结构从统一身份平台只读同步进来。同步来的人员在本系统里不改姓名与组织、不删除、不重置密码;离职离校与调岗由同步标出,再由人处理残留权限。
外部人员
不在统一身份平台里的人,例如外协、保洁、顾问,由本系统自己登记管理。必须填写负责人与有效期,可以续期、归档和恢复。
常见问题

最容易混淆的三组词

授权来源和角色组是什么关系?
角色组是授权来源的一种。一个人的权限还可能来自部门、个人授权、坐席、申请或访客邀请,各个来源互相独立。
管理权和开门权有什么区别?
管理权是给别人发放、回收授权;开门权是本人能刷卡或扫码进门。两者相互独立,需要分别授予。
从统一身份平台同步来的人员,能在系统里修改吗?
不能改姓名、组织,也不能删除或重置密码,这些入口在界面上不存在。本系统只管理他们的授权。
相关页面

接着看

授权中心

授权来源、角色组与检查器在界面上的样子。

指南

用这些概念排查「删了还能进」「批了打不开」等问题。

常见问题

功能边界、部署、接入与试用的简短问答。

在演示里看这些概念怎么落到界面上

一次场景演示,把授权来源、管理范围和下发状态放在同一条流程里讲清楚。