操作步骤
从分配范围到日常授权,六步
前两步由系统管理员完成,后面是负责人自己的日常工作。
- 01系统管理员分配管理范围
- 门禁管理范围 › 分配选择管理人(内部员工)、可管理房间、有效期(留空为长期)和备注。提交前弹窗给出影响摘要:将授予谁管理多少个房间,这次新增、移除了哪些房间。弹窗上写明「管理权仅允许发放授权,不会给管理人本人增加开门权」。
- 02按房间反查,确认每扇门归谁
- 门禁管理范围 › 按房间反查选一扇门,看它有哪些管理人。一扇门可以有多位管理人,审批时任一管理人通过即可;还没有分配管理人的门,申请与告警流向系统管理员。
- 03负责人在范围内批量授权
- 授权中心 › 批量授权负责人登录后按四步完成:选择人员、选择房间、设置时间并确认、完成。第二步里「你可管理的房间」可以勾选;「超出你管理范围 · 不可选」的房间灰显加锁,并提示「需由该房间管理人授权」,服务端同样会拒绝范围外的房间。确认页列出将生成多少条授权,已存在的重复授权自动跳过;结果页分成功、跳过、失败三段,下发失败的可以重试。
- 04负责人处理本范围的申请
- 授权申请 › 待我审批一次申请多扇门时按门的责任人拆成子单,负责人只看到派到自己名下、自己负责的那几扇门,批完这扇门就先生效。房间标为高敏感时,另追加一张安全复核子单,由系统设置里指定的高敏感复核人决定。
- 05负责人本人要进门,另外授权
- 授权中心 › 按人管理范围不会给负责人本人增加刷卡、扫码的通行授权。他自己要进这些门,需要像其他人一样单独授予,例如给他本人新增一条授权,或把他加进对应的角色组。
- 06调整或收回管理范围
- 门禁管理范围 › 按管理人查看在管理人列表里编辑可管理房间或撤销管理范围,编辑同样先看影响摘要。设置了有效期的管理范围到期后,状态显示为「已停止」。

适用条件与边界
交出去的是什么,没交出去的是什么
- 管理权与开门权分别授予
- 管理权(可授权)是在指定房间范围内给别人发放、回收授权;开门权(可通行)是本人刷卡、扫码能进。两者相互独立,有一个不代表有另一个。
- 负责人看不到设备与系统设置
- 管理权限教师的界面没有设备管理、实时监控、告警中心与系统设置。设备离线、下发失败这类问题仍由系统管理员处理。
- 远程开门限于管辖房间
- 负责人在工作台上可用的远程开门只限其管辖房间,每次操作写入操作审计。它不改变负责人本人刷卡、扫码时的授权判定。
- 角色组的楼宇范围同样受限
- 负责人给角色组配置楼宇范围时,只覆盖他当前管理范围内的房间,不会借角色组把授权扩到范围之外。
- 管的是授权,不是人事
- 内部人员与组织结构来自统一身份平台的只读同步,负责人不能改名、删除或重置密码。统一身份平台覆盖不到的外协、顾问等,作为外部人员由本系统管理,必须填写负责人与有效期。
常见问题
把门交出去之前常问的四件事
- 院系负责人能给管理范围外的门授权吗?
- 不能。批量授权里范围外的房间显示为「超出你管理范围 · 不可选」,服务端也会拒绝范围外的房间,需要由该房间的管理人授权。
- 有了管理权,负责人自己就能刷开这些门吗?
- 不能。管理权只允许给别人发放授权,不会给本人增加通行授权;他本人要进门,需要单独授予开门权。
- 一扇门可以交给几个人管?
- 可以有多位管理人,审批时任一管理人通过即可。可以在门禁管理范围的「按房间反查」里看每扇门的管理人。
- 没有分配管理人的门,申请由谁来批?
- 还没有分配管理人的门,申请与告警流向系统管理员。